【個人情報保護方針】
ベネフィットスクウェア株式会社は、個人情報保護を重要視しており、これら個人情報を適切に取扱い、保護することが、社会的責務であると認識しております。
こうした認識のもと、個人情報の取り扱いに関する「個人情報保護方針」を定め、個人情報の適切な取り扱い・管理に努めてまいります。
1.個人情報の取得
ベネフィットスクウェア株式会社は、営業活動及び従業者の採用・人事労務管理において個人情報を取得する場合には、個人情報の利用目的を特定し同意を得たうえで適法かつ公正な手段によって取得いたします。
2.個人情報の利用
ベネフィットスクウェア株式会社は、個人情報を利用する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。
又、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないよう適切な管理ルールを適用いたします。
目的外利用を行うこととなる場合、又は利用目的を変更する場合には、予め当該本人へ通知し同意を得ることといたします。
3.個人情報の提供
ベネフィットスクウェア株式会社は、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはいたしません。
・本人の同意がある場合。
・特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、守秘義務契約を締結している協力会社及び業務委託会社等に対して、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
・公的機関からの法令に基づく照会等による場合。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
4.個人情報の取扱いに関する法令遵守
ベネフィットスクウェア株式会社は、個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
5.個人情報の安全管理
ベネフィットスクウェア株式会社は、個人情報の取扱いにおいては、関係者の教育を徹底し、個人情報を正確かつ最新の状態で管理します。
また、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全管理を行います。
6.個人情報に関する問合せ
ベネフィットスクウェア株式会社は、開示対象となる個人情報について、本人より、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等の求めがあった場合には法令に従い適切かつ速やかに対応いたします。
又、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ速やかに対応いたします。
7.個人情報保護に関する継続的改善
個人情報の適切な保護を維持するために、苦情及び相談等の外部からの意見、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針その他の規範の改正、内外からの改善提案などにより、継続的に改善してまいります。
2014年9月17日
ベネフィットスクウェア株式会社
個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等に関するお問い合わせは下記までお願い申し上げます。
（個人情報に関するお問い合わせ）
ベネフィットスクウェア株式会社
〒482-0022 愛知県岩倉市栄町2丁目21番地 あすなろビル 4C
電話番号：0587-37-7815
受付時間：平日9:00～12:00、13:00～18:00
ベネフィットスクウェア株式会社は、個人情報保護を重要視しており、これら個人情報を適切に取扱い、保護することが、社会的責務であると認識しております。
こうした認識のもと、個人情報の取り扱いに関する「個人情報保護方針」を定め、個人情報の適切な取り扱い・管理に努めてまいります。
1.個人情報の取得
ベネフィットスクウェア株式会社は、営業活動及び従業者の採用・人事労務管理において個人情報を取得する場合には、個人情報の利用目的を特定し同意を得たうえで適法かつ公正な手段によって取得いたします。
2.個人情報の利用
ベネフィットスクウェア株式会社は、個人情報を利用する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。
又、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないよう適切な管理ルールを適用いたします。
目的外利用を行うこととなる場合、又は利用目的を変更する場合には、予め当該本人へ通知し同意を得ることといたします。
3.個人情報の提供
ベネフィットスクウェア株式会社は、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはいたしません。
・本人の同意がある場合。
・特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、守秘義務契約を締結している協力会社及び業務委託会社等に対して、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
・公的機関からの法令に基づく照会等による場合。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
4.個人情報の取扱いに関する法令遵守
ベネフィットスクウェア株式会社は、個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
5.個人情報の安全管理
ベネフィットスクウェア株式会社は、個人情報の取扱いにおいては、関係者の教育を徹底し、個人情報を正確かつ最新の状態で管理します。
また、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全管理を行います。
6.個人情報に関する問合せ
ベネフィットスクウェア株式会社は、開示対象となる個人情報について、本人より、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等の求めがあった場合には法令に従い適切かつ速やかに対応いたします。
又、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ速やかに対応いたします。
7.個人情報保護に関する継続的改善
個人情報の適切な保護を維持するために、苦情及び相談等の外部からの意見、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針その他の規範の改正、内外からの改善提案などにより、継続的に改善してまいります。
2014年9月17日
ベネフィットスクウェア株式会社
個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等に関するお問い合わせは下記までお願い申し上げます。
（個人情報に関するお問い合わせ）
ベネフィットスクウェア株式会社
〒482-0022 愛知県岩倉市栄町2丁目21番地 あすなろビル 4C
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